ContextePourquoi cette formation
Les porteurs de projet dans les secteurs du spectacle vivant et de l'événementiel font face à des enjeux complexes et multidimensionnels : choix de la structure juridique adaptée, respect des obligations administratives, pilotage financier rigoureux, gestion opérationnelle au quotidien et développement stratégique à long terme.
Ces compétences entrepreneuriales sont pourtant rarement maîtrisées par les artistes, techniciens et organisateurs issus du terrain. Trop souvent, les porteurs de projet se retrouvent démunis face aux réalités administratives et économiques de la gestion d'une activité culturelle.
Cette formation a été conçue pour combler ce manque : elle vous permet de structurer un projet d'entreprise viable, en apportant les outils concrets nécessaires à la gestion et au développement d'une activité dans le domaine culturel et événementiel.
Objectifs pédagogiquesCe que vous serez capable de faire
Définir un modèle économique
Choisir et formaliser le modèle économique et juridique le plus adapté à son projet d'entreprise culturelle.
Gérer l'administratif et le comptable
Élaborer les outils de gestion administrative et comptable indispensables à la bonne marche de son activité.
Organiser une production
Planifier et suivre la production d'un événement ou d'un spectacle culturel, de la conception à la réalisation.
Développer sa visibilité
Mettre en œuvre une stratégie de communication et de développement adaptée au secteur culturel.
Maîtriser les outils numériques
Utiliser les outils numériques de gestion, de planification et de suivi d'activité pour piloter son projet efficacement.
Public & prérequisÀ qui s'adresse cette formation
Public visé
- Porteurs de projet souhaitant lancer une activité dans le secteur culturel ou événementiel
- Artistes et techniciens désirant professionnaliser et structurer leur activité
- Producteurs et organisateurs de spectacles en quête d'outils de gestion concrets
- Professionnels en reconversion ou en structuration vers le secteur culturel
Prérequis
- Un projet entrepreneurial — Avoir un projet entrepreneurial en cours ou en réflexion dans le secteur culturel, événementiel ou artistique. Aucun niveau de diplôme ou de compétences techniques préalables n'est exigé. Un test de positionnement est réalisé avant le début de la formation par le formateur afin d'adapter le parcours pédagogique au profil de chaque participant.
Méthodes pédagogiquesComment on travaille
ExpositiveApports théoriques structurés.
ActiveAteliers pratiques, études de cas, simulations et travaux guidés.
ParticipativeJeux de rôle et échanges collectifs.
Par projetCoaching individuel et construction d'un dossier d'entreprise tout au long de la formation.
ProgrammeLe déroulé de la formation
Jour 1 — Définir son projet d'entrepriseClarifier son positionnement et identifier son marché cible.
- Contenus : Business model, segmentation de marché, analyse SWOT
- Activité : Atelier d'analyse de projet sur canevas structuré
Livrable — Modèle économique rédigé
Jour 2 — Choisir un statut juridique adaptéComprendre les statuts existants et choisir selon ses besoins.
- Contenus : Association, EI, micro-entreprise, SASU, SCOP — avantages et inconvénients
- Activité : Tableau comparatif + étude de cas personnalisée
Livrable — Fiche statut juridique
Jour 3 — Obligations fiscales, sociales et administrativesIdentifier et planifier les démarches obligatoires tout au long de l'année.
- Contenus : URSSAF, TVA, licences, CNIL, CFE et leurs échéances
- Activité : Construction d'un échéancier annuel sur Notion ou Excel
Livrable — Calendrier administratif personnalisé
Jour 4 — Organisation budgétaire et comptableMettre en place une gestion financière de base, lisible et opérationnelle.
- Contenus : Budget prévisionnel, compte de résultat, plan de financement
- Activité : Atelier budgétaire guidé avec tableurs
Livrable — Budget prévisionnel complet
Jour 5 — Outils numériques de gestionUtiliser des outils numériques pour structurer et automatiser son activité.
- Contenus : Outils de gestion financière, de reporting, bases de connaissances, messagerie collaborative, CRM et LMS
- Activité : Création de tableaux de bord personnalisés sur ordinateur
Livrable — Tableau de pilotage opérationnel
Jour 6 — Gestion de projet et planification d'événementStructurer et suivre la production d'un projet culturel de A à Z.
- Contenus : Cahier des charges, planning Gantt, ordonnancement des tâches
- Activité : Simulation complète d'un projet (festival, spectacle, événement)
Livrable — Plan de production opérationnel
Jour 7 — Réglementation du spectacle vivantIdentifier les contraintes légales spécifiques au secteur du spectacle vivant.
- Contenus : Licence d'entrepreneur du spectacle, contrat de cession, régime de l'intermittence, règles de sécurité
- Activité : Étude de cas + veille réglementaire en situation
Livrable — Fiche de conformité personnalisée
Jour 8 — Gestion d'équipe et management collaboratifAcquérir les compétences pour gérer une équipe projet ou artistique.
- Contenus : Fiches de poste, statut des collaborateurs, animation de réunion
- Activité : Jeux de rôle, mises en situation et cas concrets de management
Livrable — Organigramme fonctionnel de l'entreprise
Jour 9 — Communication et stratégie de visibilitéConcevoir un plan de communication adapté à son projet culturel.
- Contenus : Réseaux sociaux, site web, communiqué de presse, calendrier éditorial
- Activité : Élaboration d'une mini-stratégie de communication en atelier pratique
Livrable — Plan de communication opérationnel
Jour 10 — Financement et partenariatsIdentifier les ressources financières mobilisables et préparer ses demandes.
- Contenus : Subventions publiques, mécénat, billetterie, appels à projets culturels
- Activité : Rédaction d'une note d'intention ou d'un budget projet en coaching individuel
Livrable — Dossier de financement simplifié
Jour 11 — Soutenance finale et évaluation (4 heures)Présenter son projet d'entreprise structuré devant un jury professionnel.
- Contenus : Technique de pitch, présentation visuelle, feedback constructif
- Activité : Soutenances orales individuelles et feedback croisé entre participants
Livrable — Dossier final complet + attestation de formation
Évaluation & suiviUn dispositif rigoureux
Positionnement. Test de positionnement initial réalisé par le formateur avant le démarrage de la formation afin d'adapter le parcours à chaque profil.
Formatives. Évaluations formatives journalières : livrables produits chaque jour (budget, fiche statut, plan de com…) validant les acquis au fil de la formation. Quiz général d'évaluation des connaissances théoriques et pratiques.
Finale. Soutenance finale devant jury : présentation orale du projet d'entreprise complet devant un jury de professionnels, avec feedback individualisé. Test de positionnement final pour évaluer la progression réelle entre le début et la fin de la formation.
Feuilles d'émargementSignature quotidienne attestant de la présence effective à chaque journée de formation.
Livrables journaliersChaque journée se clôture par un livrable remis au formateur, traçant la progression concrète du participant.
Carnet de bordOutil de réflexivité individuel permettant à chaque stagiaire de noter ses apprentissages et questionnements.
Moyens pédagogiquesLes ressources mobilisées
Supports pédagogiquesFiches outils, guides juridiques, modèles de documents opérationnels : budget prévisionnel, fiche de poste, plan de communication, contrats types.
Ressources techniquesOrdinateurs mis à disposition, vidéo-projecteurs, logiciels de gestion installés et configurés pour les ateliers pratiques en salle.
Outils & plateformes numériquesAccès aux outils de gestion financière, reporting de données, bases de connaissances, messagerie collaborative, CRM et système de gestion de formation (LMS).
Ressources documentairesTextes réglementaires actualisés, fiches pratiques sur le financement de la formation professionnelle, modèles contractuels conformes à la réglementation en vigueur.
Équipe pédagogiqueQui vous forme
Équipe pluridisciplinaire d'experts reconnus, tous issus du secteur culturel et événementiel : entrepreneuriat culturel (accompagnement de porteurs de projet, création de structures artistiques), gestion de projet (production de spectacles, coordination d'événements), droit du spectacle (réglementation, contrats, licences, intermittence), communication digitale (stratégie de visibilité).
Compétences pédagogiques : ingénierie pédagogique et conception de parcours, animation d'ateliers participatifs et collaboratifs, coaching individuel et accompagnement de projet, évaluation par compétences et feedback constructif.
