Mettre en place une infrastructure digitale intégrée pour un centre de formation
Une formation opérationnelle de 75 heures (11 jours) pour structurer, piloter et sécuriser l'environnement numérique de votre organisme de formation — en conformité avec les exigences réglementaires et les standards Qualiopi.
75 h · 11 jours3 000 € H.T. par personnePrésentiel interactifFinancement possible
La digitalisation avancée de la formation professionnelle impose aux organismes de formation de structurer des infrastructures numériques cohérentes. Sans architecture claire, les risques réglementaires, financiers et pédagogiques s'accumulent — menaçant la conformité Qualiopi et la performance globale.
De nombreux centres rencontrent des obstacles récurrents : outils disparates, données non sécurisées, processus non formalisés, absence d'interopérabilité entre logiciels métier. Cette formation apporte une méthodologie opérationnelle et transposable pour piloter efficacement l'activité de formation à l'aide d'un écosystème numérique structuré, sécurisé et pérenne.
Objectifs pédagogiquesCe que vous serez capable de faire
Analyser l'organisation digitale
Diagnostiquer l'existant et identifier les lacunes de l'environnement numérique de votre centre de formation.
Structurer une architecture numérique
Concevoir une architecture cohérente, interopérable et alignée avec les besoins opérationnels et réglementaires.
Formaliser les processus de gestion
Documenter et standardiser les processus conformes aux exigences Qualiopi et aux obligations légales.
Piloter l'activité de formation
Utiliser les outils numériques adaptés pour suivre, analyser et optimiser la performance pédagogique et administrative.
Sécuriser données et traçabilité
Garantir la protection des données, la conformité RGPD et la traçabilité administrative et pédagogique complète.
Public & prérequisÀ qui s'adresse cette formation
Public visé
Dirigeants et responsables de centres de formation souhaitant structurer ou moderniser leur environnement numérique
Responsables pédagogiques et administratifs en charge de la qualité des parcours et de la conformité documentaire
Chargés de conformité et qualité impliqués dans les démarches de certification Qualiopi et de gestion des risques
Consultants ou porteurs de projets en ingénierie de formation accompagnant des organismes dans leur transformation digitale
Prérequis
Connaissance d'un organisme de formation — Connaissance du fonctionnement général d'un organisme de formation.
Maîtrise de base des outils numériques — Maîtrise de base des outils bureautiques et numériques.
Jour 3 — Écosystème numérique de l'OF (7h)Comprendre l'écosystème digital d'un OF.
Contenus : LMS, CRM, outils collaboratifs, GED
Activités : Comparatifs, benchmarks
Modalités : Apports théoriques et études comparatives
Jour 4 — Interopérabilité et cohérence des outils (7h)Organiser la cohérence des outils numériques.
Contenus : Interopérabilité, synchronisation des données
Activités : Scénarios organisationnels
Modalités : Ateliers collaboratifs
Jour 5 — Gestion administrative et traçabilité (7h)Sécuriser la gestion administrative.
Contenus : Dossiers apprenants, émargements, preuves de conformité
Activités : Analyse de dossiers types
Modalités : Cas pratiques guidés
Jour 6 — Pilotage pédagogique et suivi des parcours (7h)Organiser le suivi pédagogique.
Contenus : Suivi des acquis, évaluations, indicateurs pédagogiques
Activités : Construction de parcours types
Modalités : Travaux dirigés
Jour 7 — Sécurité, RGPD et gestion des risques (7h)Intégrer les exigences de sécurité et RGPD.
Contenus : Données personnelles, sauvegardes, contrôle des accès
Activités : Études de risques
Modalités : Présentiel interactif
Jour 8 — Intelligence artificielle et automatisation (6h)Identifier les usages pertinents de l'IA.
Contenus : Automatisation, reporting intelligent, aide à la décision
Activités : Cas d'usages concrets
Modalités : Démonstrations commentées
Jour 9 — Méthodologie de déploiement (7h)Structurer une méthodologie transposable.
Contenus : Phases de déploiement, gouvernance numérique
Activités : Construction de plans d'action
Modalités : Ateliers méthodologiques
Jour 10 — Mise en situation globale (7h)Appliquer la méthodologie complète sur un cas réel ou simulé.
Activités : Travail en sous-groupes
Modalités : Mise en situation
Livrable — Dossier de structuration digitale
Jour 11 — Consolidation et restitution (7h)Formaliser et présenter un projet abouti.
Contenus : Ajustements finaux, optimisation
Activités : Restitution et analyse critique
Livrable — Plan d'infrastructure digitale opérationnel
Évaluation & suiviUn dispositif rigoureux
Positionnement. Tests de positionnement pré et post-formation, notés de 1 à 10 par objectif opérationnel, pour mesurer la progression réelle de chaque participant.
Formatives. Analyse du projet réalisé (évaluation qualitative du dossier de structuration digitale et du plan d'infrastructure livré) et analyse des écarts avant/après formation par participant.
Finale. Quiz final de validation des connaissances théoriques et réglementaires acquises au cours de la formation.
Feuilles d'émargement et attestations de présenceTraçabilité réglementaire complète de chaque session.
Évaluation à chaudQuestionnaire de satisfaction remis en fin de formation pour améliorer en continu la qualité pédagogique.
Suivi de l'atteinte des objectifsSuivi de l'atteinte des objectifs pédagogiques définis en amont, avec analyse des résultats par compétence ciblée.
Moyens pédagogiquesLes ressources mobilisées
Supports pédagogiques structurésPrésentations professionnelles, guides méthodologiques détaillés et fiches pratiques transposables directement dans votre organisme de formation.
Outils collaboratifs et plateformes numériquesAccès et démonstration des principaux outils du marché : LMS, CRM, GED, outils de suivi qualité, sur des environnements numériques représentatifs du terrain.
Ressources documentairesRéférentiels réglementaires (Qualiopi, RGPD), études de cas réels et modèles documentaires directement transposables.
Salle équipéeFormation en présentiel, salle équipée (vidéoprojecteur, accès internet haut débit, postes de travail individuels).
Équipe pédagogiqueQui vous forme
Formateur spécialisé en ingénierie de formation, réglementation de la formation professionnelle et transformation digitale des organismes. Compétences pédagogiques éprouvées : approche active, participative et orientée projet, avec une forte culture de la mise en pratique.
