Structurer et professionnaliser son activité de formation
Une formation opérationnelle de 9 jours pour concevoir, organiser et piloter une activité de formation conforme, pérenne et auditable — en parfaite adéquation avec les exigences Qualiopi.
60 h · 9 jours2 400 € H.T. par participantPrésentiel avec alternance d'apports magistraux, d'ateliers pratiques et de travaux individuels accompagnés (formation à distance via plateforme dédiée possible sur demande pour certaines sessions)Financement possible
Dans un contexte de professionnalisation accrue de la formation professionnelle continue, les formateurs indépendants et organismes émergents font face à des exigences réglementaires toujours plus précises. Structurer son offre, sécuriser ses obligations administratives et garantir la conformité Qualiopi sont devenus des impératifs incontournables.
L'état de l'art impose aujourd'hui une traçabilité complète des actions de formation, des évaluations et du suivi des apprenants. De nombreux acteurs peinent à organiser leur activité de manière cohérente et auditable, faute d'une méthodologie claire et opérationnelle.
Le problème : une activité de formation non structurée expose à des risques juridiques, à des audits difficiles et à une perte de crédibilité auprès des financeurs et des apprenants. La solution : cette formation apporte une méthodologie opérationnelle complète pour concevoir, organiser et piloter une activité conforme et pérenne, de la première convention à l'audit Qualiopi.
Objectifs pédagogiquesCe que vous serez capable de faire
Identifier le cadre réglementaire
Maîtriser l'environnement légal de la formation professionnelle continue et ses obligations.
Structurer une offre de formation
Concevoir une offre cohérente, formalisée et répondant aux attentes des financeurs et apprenants.
Organiser la gestion pédagogique et administrative
Mettre en place les processus de suivi des apprenants, émargements, attestations et conventions.
Formaliser les documents Qualiopi
Produire l'ensemble des preuves documentaires exigées lors d'un audit de certification.
Piloter en amélioration continue
Mettre en place des indicateurs, des enquêtes de satisfaction et des plans d'actions correctifs.
Public & prérequisÀ qui s'adresse cette formation
Public visé
Formateurs indépendants (auto-entrepreneurs ou libéraux) souhaitant structurer leur activité pour répondre aux exigences des OPCO et accéder aux financements publics
Porteurs de projets de formation envisageant de créer un organisme de formation et souhaitant démarrer sur des bases solides, conformes dès l'origine aux critères Qualiopi
Organismes en structuration disposant d'une activité mais manquant d'outils et de formalisation, souhaitant se professionnaliser pour préparer une demande de certification Qualiopi
Prérequis
Maîtrise de base de l'outil informatique — Traitement de texte, tableur.
Expérience ou projet en formation — Expérience professionnelle dans la formation ou projet concret de développement d'une activité de formation.
Méthodes pédagogiquesComment on travaille
Méthode expositiveApports théoriques structurés sur le cadre réglementaire, les critères Qualiopi et les bonnes pratiques du secteur.
Méthode activeAteliers pratiques de conception documentaire, rédaction encadrée et mise en situation professionnelle.
Méthode participativeÉchanges guidés, analyses collectives de cas concrets, partages d'expériences entre participants.
Pédagogie par projetChaque participant construit son propre dossier de formation tout au long des 9 jours, constituant le fil directeur de la formation.
ProgrammeLe déroulé de la formation
Jour 1 (7h) — Cadre réglementaire de la formationPoser les fondations réglementaires de l'activité de formation.
Formation professionnelle continue, acteurs du secteur, obligations légales, lecture réglementaire
Livrable — Synthèse réglementaire personnalisée
Jour 2 (7h) — Positionnement et offre de formationStructurer une offre de formation cohérente.
Analyse des besoins, identification des cibles, thématiques d'intervention, ingénierie de positionnement
Livrable — Fiche offre de formation
Jour 3 (7h) — Construction d'un programme conformeConstruire un programme conforme aux normes.
Objectifs pédagogiques, durée, déroulé séquentiel, indicateurs de résultats, critères Qualiopi
Livrable — Programme de formation complet
Jour 4 (7h) — Organisation pédagogiqueOrganiser la gestion pédagogique de l'activité.
Feuilles d'émargement, attestations de formation, suivi individualisé des apprenants, dossier pédagogique
Livrable — Dossier pédagogique type
Jour 5 (6h) — Évaluation des acquisStructurer l'évaluation des acquis des apprenants.
Évaluations initiales de positionnement, évaluations formatives continues, évaluations finales sommatives
Livrable — Grilles d'évaluation opérationnelles
Jour 6 (6h) — Gestion administrative de l'activitéSécuriser la gestion administrative de l'activité.
Conventions de formation, contrats, facturation, obligations déclaratives, études de cas pratiques
Livrable — Modèles de documents administratifs
Jour 7 (7h) — Qualité et traçabilité QualiopiConstituer les preuves documentaires Qualiopi.
Indicateurs du Référentiel National Qualité, constitution des preuves documentaires, tableau de traçabilité
Livrable — Tableau de preuves Qualiopi
Jour 8 (6h) — Pilotage et amélioration continueMettre en place le pilotage en amélioration continue.
Indicateurs de performance, enquêtes de satisfaction, analyse des retours, plans d'actions correctifs
Livrable — Plan d'amélioration continue
Jour 9 (7h) — Synthèse et validation finaleFinaliser et valider le dossier de formation.
Relecture globale du dossier, ajustements, présentation des travaux, évaluation finale de certification
Livrable — Dossier de formation structuré et conforme
Évaluation & suiviUn dispositif rigoureux
Positionnement. Test de positionnement initial réalisé avant le début de la formation (entretien de positionnement réalisé par le formateur en amont du démarrage pour valider l'adéquation du profil avec les objectifs).
Formatives. Évaluations formatives tout au long du parcours (quiz, ateliers, corrections) et quiz récapitulatif général sur l'ensemble des notions abordées.
Finale. Évaluation sommative finale par validation des livrables produits et test de positionnement final pour mesurer la progression.
Émargements quotidiensFeuilles de présence signées.
Suivi individualiséSuivi individualisé par le formateur tout au long du parcours.
Entretiens d'avancementEntretiens d'avancement sur la construction du dossier final et validation des livrables à chaque étape du programme.
Attestation de formationRemise d'une attestation de formation en fin de parcours.
Moyens pédagogiquesLes ressources mobilisées
Supports pédagogiquesGuides pratiques Qualiopi commentés, modèles documentaires prêts à l'emploi, Référentiel National Qualité annoté.
Outils et plateformesTableurs de suivi et de pilotage, outils de gestion pédagogique, modèles de conventions et contrats.
Ressources techniquesOrdinateur individuel nécessaire, accès numérique requis en salle, espace de travail individuel dédié.
Ressources documentairesRéférentiel National Qualité (RNQ), textes réglementaires clés commentés, exemples de dossiers conformes anonymisés.
Équipe pédagogiqueQui vous forme
Formation animée par un consultant expert en ingénierie de formation, disposant d'une expérience significative en accompagnement de la certification Qualiopi et en structuration d'organismes de formation.
